Jobs in Wunstorf


Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement am Standort Wunstorf


zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Voraussetzungen


  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung
  • vertiefte Kenntnisse in MS-Office

Kompetenzen


  • Hoher Grad an Organisationstalent für die Abwicklung von Bildungsmaßnahmen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • repräsentierbares Deutsch in Wort und Schrift
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibilität bzgl. häufig wechselnder Aufgaben und Arbeitssituationen

   


Profil


Sie sind im Bereich der Schulungsorganisation erste*r Ansprechpartner*in für Teilnehmer und Kunden. Sie sind als kommunikativer Mensch freundlich und ihren Kontaktpartnern zugewandt.
Zur Erfüllung Ihrer Aufgaben nutzen Sie u.a. ihre Kenntnisse branchenüblicher Software und arbeiten sich in branchenspezifische Software-Lösungen ein.


Aufgabengebiete


  • Telefonzentrale
  • Schulungsorganisation
  • Büroarbeit
  • Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen

Aufgaben


  • Organisation und Überwachung der bürowirtschaftlichen Prozesse zu Seminaren und Schulungen
  • Dokumentation von Informationen/ Arbeitsergebnissen digital und analog
  • Vorbereitung von Informationsveranstaltungen
  • Maßnahmenbeantragung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Bezug zur Funktion
  • Mitwirkung an Marketingveranstaltung
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Koordination von Terminen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • direkter Kundenkontakt mit den Teilnehmern und Weiterbildungsinteressenten
  • Kommunikation mit Kostenträgern, externen Geschäftspartnern
  • Organisation von Tauglichkeitsuntersuchungen
  • Einholung von Angeboten

Arbeitsbeginn und -zeit


  • Die Stelle ist ab sofort zu besetzen
  • Die Mitarbeiter*innen in Wunstorf und Bremen vertreten sich gegenseitig vom jeweiligen Standort aus (keine Reisetätigkeit).

Ansprechpartner


railconzept.de

Tel.: 05031 9601713


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