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Jobs in Bremen


Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement am Standort Bremen


Wir bieten einen Job in Bremen, bei dem Sie sich einbringen können. Sie können eine wichtige Schaltstelle im Unternehmen einnehmen. Sie arbeiten dann vertrauensvoll mit den Fachbereichen im Unternehmen.

Sie bewegen sich dann im Umfeld einer Lokfahrschule, die Umschulungen zu Triebfahrzeugführer*innen und verschiedene Fortbildungen aus dem Bahnbereich anbietet.

zum 01.09.2020


Voraussetzungen


  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung
  • vertiefte Kenntnisse in MS-Office

Kompetenzen


  • Hoher Grad an Organisationstalent für die Abwicklung von Bildungsmaßnahmen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • repräsentierbares Deutsch in Wort und Schrift
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibilität bzgl. häufig wechselnder Aufgaben und Arbeitssituationen

   


Profil


Sie sind im Bereich der Schulungsorganisation erste*r Ansprechpartner*in für Teilnehmer und Kunden.

Als kommunikativer Mensch sind Sie freundlich und ihren Kontaktpartnern zugewandt.


Kenntnisse branchenüblicher Software setzen wir voraus. In branchenspezifische Software-Lösungen arbeiten Sie sich ein.


Aufgabengebiete


  • Telefonzentrale
  • Schulungsorganisation
  • Büroarbeit
  • Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen

Aufgaben


  • Organisation und Überwachung der bürowirtschaftlichen Prozesse zu Seminaren und Schulungen
  • Dokumentation von Informationen/ Arbeitsergebnissen digital und analog
  • Vorbereitung von Informationsveranstaltungen
  • Maßnahmenbeantragung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Bezug zur Funktion
  • Mitwirkung an Marketingveranstaltung
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Koordination von Terminen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • direkter Kundenkontakt mit den Teilnehmern und Weiterbildungsinteressenten
  • Kommunikation mit Kostenträgern, externen Geschäftspartnern
  • Organisation von Tauglichkeitsuntersuchungen
  • Einholung von Angeboten

Arbeitsbeginn und -zeit


  • Diese Stelle ist zum 01.09.2020 zu besetzen
  • Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden/5 Tagen (Teilzeit)
  • Beide Mitarbeiter*innen in Wunstorf und Bremen vertreten sich gegenseitig vom jeweiligen Standort aus (keine Reisetätigkeit).

Ansprechpartner


railconzept.de

Tel.: 05031 9601713


Bewerbung


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